Obligaciones Periódicas del Año 2019

Por NBFA

Advertimos a nuestros clientes sobre la necesidad de cumplimiento de las siguientes obligaciones periódicas, a lo largo del año de 2019:

 Aprobación de las Cuentas de la Administración y Estados Financieros

En conformidad con la legislación brasileña, las sociedades limitadas y anónimas están obligadas a realizar, en los 4 meses subsecuentes a la finalización de cada ejercicio social (con carácter general, hasta el 30 de abril de cada año), una reunión de socios, en el caso de sociedades limitadas, o una Junta General Ordinaria (“JGO”), en el caso de sociedades anónimas, para entre otros asuntos:

(i)                 analizar y aprobar las cuentas de la administración y los estados financieros;

(ii)               deliberar sobre la destinación del resultado del ejercicio; y

(iii)             nombrar a administradores, en su caso.

Destacamos que, en principio, las sociedades anónimas deben: (i) hasta 1 mes antes de la fecha prevista para realización de la JGO, poner a disposición de los accionistas los estados financieros y demás documentos previstos en ley; y (ii) publicar dicha documentación hasta 5 días antes de la fecha prevista para la realización de la JGO.

En el caso de las sociedades limitadas, como regla general, la publicación de los estados financieros no es necesaria. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los Registros Mercantiles de algunos Estados, como, por ejemplo, de São Paulo (JUCESP), de Rio de Janeiro (JUCERJA) y de Minas Gerais (JUCEMG), condicionan el registro del acta de reunión de socios deliberando sobre las cuentas de la administración y los estados financieros a la presentación de (i) copia de los estados financieros y demás documentos objeto de deliberación; y/o (ii) declaración de que la sociedad en cuestión no es una sociedad de gran porte, conforme definida por la Ley 11.638/07[1].

Prestación de Información Periódica al Banco Central de Brasil – BACEN

Las personas naturales o jurídicas residentes, domiciliadas o con sede en Brasil, titulares de valores, activos monetarios, bienes y derechos mantenidos fuera del territorio nacional, totalizando un importe igual o superior a USD 100.000,00 (cien mil dólares americanos) deben presentar la Declaración Anual de Capital Brasileño en el Exterior (“CBE Anual”) al BACEN, de conformidad con la Resolución 3.854/2010 y de la Circular 3.624/2013. Importante tener en cuenta que existe la provisión para la Declaración Trimestral de Capital Brasileño en el Exterior (“CBE Trimestral”), para montos superiores [2].

La presentación de la CBE Anual relativa al año 2018 debe realizarse a través de página web específica del BACEN entre los días 15 de febrero y las 18h del día 5 de abril de 2019.

Por otra parte, las sociedades brasileñas receptoras de capital extranjero deben prestar Informaciones Periódicas de Capital Extranjero en Brasil al BACEN, a través de registro en el Módulo RDE-IED, de conformidad con la Circular 3.689/2013.

Para el año 2019, las sociedades receptoras de inversión extranjera directa con patrimonio neto y activos totales inferiores a BRL 250.000.000,00 (doscientos cincuenta millones de reales brasileños) deberán, hasta el 31 de marzo, informar en apartado específico del sistema RDE-IED, su estructura societaria actualizada al 3/12/2018. Para tanto es indispensable la presentación del balance de la sociedad declarante de 31/12/2018.

A su vez, las sociedades receptoras de inversión extranjera directa con patrimonio neto o activos totales iguales o superiores a BRL 250.000.000,00 (doscientos cincuenta millones de reales brasileños) deberán rellenar el apartado específico “Información Económica Financiera” del sistema RDE-IED dentro de los siguientes plazos:

  • Hasta el 31 de marzo, en relación con la fecha base del 31 de diciembre del año anterior;
  • Hasta el 30 de junio, en relación con la fecha base del 31 de marzo;
  • Hasta el 30 de septiembre, en relación con la fecha base del 30 de junio;
  • Hasta el 31 de diciembre, en relación con la fecha base del 30 de septiembre.

Para el cumplimiento de dicha obligación, la sociedad declarante deberá aportar el balance de 31/12/2018, y los balances parciales de 31/03/2019, 30/06/2019 y 30/09/2019.

Destacamos que la falta de presentación de la CBE o de las Informaciones Periódicas de Capital Extranjero en Brasil, su retraso o información con inexactitud y/o sin documentación soporte, sujeta al declarante a multa de hasta BRL 250.000,00 (doscientos cincuenta mil reales brasileños), prevista en la Circular 3.857/2017.

 Identificación del Beneficiario Final – Hacienda Pública de Brasil

 Las sociedades brasileñas y extranjeras inscritas ante el Catastro Nacional de Persona Jurídica (CNPJ) hasta el 28/12/2018 deberán presentar las informaciones y/o documentos relativos al beneficiario final hasta el 26/06/2019, conforme dispuesto en la Instrucción Normativa nº 1.863 de la Hacienda Pública de Brasil (“IN RFB 1.863”). Las entidades inscritas en el CNPJ después de la publicación de la IN RFB 1.863 tendrán hasta 90 días contados desde la fecha de la inscripción para cumplir dicha obligación.

El beneficiario final es la persona natural: (i) que, en última instancia, directa o indirectamente, posee, controla o influye significativamente la entidad; o (ii) en cuyo nombre se realiza una transacción.

Para mayores aclaraciones sobre el contenido de esta nota, rogamos contactar a:

Tomás Neiva
tomas.neiva@nbfa.com.br
(11) 3707-8370

Marcela Figueiró
marcela.figueiro@nbfa.com.br
(11) 3707-8370

Brunno Morette
brunno.morette@nbfa.com.br
(11) 3707-8370

Bruno Cunha
bruno.cunha@nbfa.com.br
(11) 3707-8370

 

[1] Se consideran de “gran porte”, para fines exclusivos de esta Ley, la sociedad o conjunto de sociedades bajo control común que tuvo, en el ejercicio social anterior, activo total superior a BRL 240.000.000,00 (doscientos cuarenta millones de reales) o ingresos brutos anuales superiores a BRL 300.000.000,00 (trescientos millones de reales).
[2] Las personas naturales o jurídicas residentes, domiciliadas o con sede en Brasil, titulares de activos (bienes y derechos) contra no residentes, incluyendo inmuebles, depósitos, disponibilidades en moneda extranjera, entre otros activos, cuyos valores sumados totalicen un montante igual o superior a BRL 100.000.000,00 (cien millones de reales) o su equivalente en otras monedas, deben presentar la Declaración Trimestral de Capital Brasileños en Exterior (“CBE”) relativas a las fechas base de 31/03/2019; 30/06/2019 y 30/09/2019.

 

 

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